Vous avez tout organisé vous-mêmes : le lieu, le traiteur, le photographe, la déco… Et à quelques semaines du mariage, une question vous trotte dans la tête : qui va gérer tout ça le jour J ? Pas vous, puisque vous serez en train de vous marier. Pas vos proches non plus, qui méritent de profiter de la fête. C'est exactement le rôle d'une coordinatrice jour J.

Qu'est-ce qu'une coordinatrice jour J ?

La coordinatrice jour J prend le relais de votre organisation dans les dernières semaines avant le mariage, puis orchestre toute la journée. Elle devient l'interlocutrice unique de vos prestataires : c'est elle qu'on appelle quand le traiteur a une question, quand le DJ cherche la playlist ou quand il commence à pleuvoir.

Contrairement à une wedding planner en organisation complète, elle ne choisit pas vos prestataires avec vous. Elle s'appuie sur ce que vous avez déjà construit, et s'assure que tout se déroule comme prévu.

Que fait-elle concrètement ?

Avant le mariage :

  • un état des lieux complet de votre organisation ;
  • un échange avec chacun de vos prestataires pour valider les horaires, les emplacements et les besoins techniques ;
  • un planning minute par minute, transmis à tout le monde ;
  • un plan B pour les imprévus (météo, retards, changement de dernière minute).

Le jour J :

  • elle arrive avant tout le monde et vérifie l'installation ;
  • elle fait respecter le timing et gère les prestataires ;
  • elle règle les imprévus, si possible sans que vous ne vous en rendiez compte.

Un exemple vécu : lors d'un mariage de 250 invités, le lieu a dû déplacer le buffet du cocktail pendant que nous étions à la mairie. En revenant, il bloquait toute l'entrée. En 10 minutes, nous avons fait patienter les invités le temps que les mariés découvrent leur salle à deux, puis ouvert le buffet à l'intérieur. Personne n'a rien vu, et les mariés ont gagné un moment rien qu'à eux.

Quand faut-il la réserver ?

Le plus tôt possible. Les dates de la belle saison partent vite, et certains mariages sont déjà réservés pour 2028. Vous pouvez bloquer votre date un ou deux ans à l'avance, continuer vos préparatifs à votre rythme, et la coordinatrice prend tout en main le dernier mois.

Et si votre mariage est dans moins d'un mois ? Il n'est pas trop tard. C'est même ma spécialité : je reprends votre dossier sous 48 h après notre premier échange.

Combien coûte une coordinatrice jour J à Rennes ?

Le tarif dépend du nombre d'invités, de la durée de présence et du lieu. Chez al'infini event, l'Offre Sereine démarre à 1 700 €, pour 80 invités maximum et 15 heures de présence le jour J, hors frais de déplacement et d'hébergement. Au-delà de 80 invités, je viens en binôme pour que chaque moment soit suivi de près.(sur devis)

L'Offre Sereine comprend un accompagnement en 7 étapes sur le dernier mois, un canal de contact prioritaire pendant les 30 derniers jours, un appel la veille du mariage et la coordination complète de votre journée.

Est-ce vraiment utile ?

Posez-vous une seule question : le jour J, qui répond au téléphone ? Sans coordinatrice, c'est souvent la mariée, sa maman ou une témoin. Avec une coordinatrice, vos proches sont vos invités, pas votre équipe, et vous, vous profitez.

Vous vous mariez à Rennes ou en Bretagne ?

J'accompagne les couples à Rennes, en Ille-et-Vilaine et partout en Bretagne. Le premier échange est offert et sans engagement : parlons de votre mariage, ou découvrez le détail de l'Offre Sereine. Vous avez d'autres questions ? Elles sont peut-être déjà dans ma FAQ.